Datenschutzerklärung

Telefon: +49 151 18411899
E-Mail: info@gk-sales.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die öffentliche Website sales-squad.com sowie für die registrierungspflichtigen Bereiche der Plattform Sales Squad.

Sales Squad ist eine KI-gestützte Softwareplattform zur Unterstützung beruflicher Vertriebsprozesse. Dazu gehören insbesondere die Erstellung eines Seller Context, Unternehmens- und Produktrecherche sowie die Vorbereitung von Kundengesprächen.

Abhängig von der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Accountdaten, insbesondere E-Mail-Adresse, Nutzer-ID und Authentifizierungsdaten
• Profil- und Seller-Context-Daten
• Angaben zum Unternehmen, zu Produkten, Zielgruppen und Vertriebsprozessen
• Angaben zu geplanten Meetings, Gesprächszielen und Buyer Personas
• Namen und berufliche Angaben zu Stakeholdern, soweit diese durch Nutzer eingegeben werden
• von der Plattform erzeugte Recherche- und Analyseergebnisse
• technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitstempel und Serverprotokolle

Die Website und Anwendung werden über die Infrastruktur von Vercel bereitgestellt. Dabei können technische Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden, die für die Auslieferung, Sicherheit und Stabilität der Anwendung erforderlich sind.

Anbieter ist Vercel Inc., USA. Vercel kann weitere Unterauftragnehmer einsetzen. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der anwendbaren datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen.

Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights sind derzeit nicht aktiviert.

Für die Registrierung, Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Wiederherstellung von Accounts verwenden wir Supabase Auth.

Hierbei werden insbesondere die E-Mail-Adresse, eine technische Nutzer-ID, Authentifizierungsinformationen, Sitzungsdaten und Zeitstempel verarbeitet. Systembezogene E-Mails wie Bestätigungs- oder Passwort-Reset-Nachrichten werden über die in Supabase Auth konfigurierte Versandfunktion veranlasst.

Anbieter ist Supabase Pte. Ltd., Singapur. Die primäre Datenbankregion des Sales-Squad-Projekts befindet sich in Frankfurt, Deutschland (eu-central-1).

Bei der Nutzung von Seller Context, Unternehmensrecherche, Produktrecherche und Meeting Prep verarbeiten wir die vom Nutzer eingegebenen Inhalte, um die jeweils angeforderte Funktion bereitzustellen.

Dazu können insbesondere Informationen über das eigene Unternehmen, Produkte, Zielkunden, Meetingziele, Ansprechpartner, bekannte Geschäftssituationen und Vertriebsanforderungen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Plattform und zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses.

Nutzer können berufliche Informationen über Ansprechpartner, Interessenten oder andere Stakeholder eingeben. Zusätzlich kann Sales Squad öffentlich zugängliche Informationen über Unternehmen und geschäftliche Zusammenhänge recherchieren.

Nutzer dürfen nur solche personenbezogenen Daten eingeben, deren Verarbeitung im jeweiligen beruflichen Kontext zulässig ist. Insbesondere dürfen keine privaten, besonders sensiblen oder für den Vertriebszweck nicht erforderlichen Daten eingegeben werden.

Nutzer sind dafür verantwortlich, erforderliche Informations- oder Nachweispflichten gegenüber betroffenen Personen einzuhalten.

Zur Generierung von Recherchen, Analysen, Zusammenfassungen und Meeting-Vorbereitungen verwenden wir Programmierschnittstellen von OpenAI.

Dabei werden die für die jeweilige Anfrage erforderlichen Inhalte an OpenAI übermittelt. Hierzu können auch vom Nutzer eingegebene Unternehmens-, Meeting- oder Stakeholderinformationen gehören.

Nutzer sollten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, vertraulichen Geschäftsgeheimnisse oder Daten eingeben, deren Übermittlung an einen KI-Dienstleister nicht zulässig ist.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum wird die Auftragsverarbeitung nach den Vertragsbedingungen von OpenAI grundsätzlich über OpenAI Ireland Ltd. abgewickelt. OpenAI kann Unterauftragnehmer und Infrastrukturen in weiteren Ländern einsetzen.

Nach Angaben von OpenAI werden Geschäftsdaten und API-Inhalte standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet. API-Ein- und Ausgaben können abhängig vom eingesetzten Dienst grundsätzlich für einen begrenzten Zeitraum von bis zu 30 Tagen zur Bereitstellung des Dienstes und zur Missbrauchsprävention gespeichert werden, sofern keine abweichende Konfiguration oder Ausnahme gilt.

Sales Squad verwendet technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Speichermechanismen, um Nutzer anzumelden, Sitzungen aufrechtzuerhalten und geschützte Bereiche bereitzustellen.

Diese Mechanismen sind für die vom Nutzer ausdrücklich angeforderte Plattformfunktion erforderlich.

Derzeit werden keine Cookies für Werbung, Profilbildung oder optionale Reichweitenanalyse eingesetzt. Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Hotjar und vergleichbare Trackingtools sind derzeit nicht integriert.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Registrierung, Bereitstellung und Nutzung der Plattform
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb, die Fehlerbehebung, die Verhinderung von Missbrauch sowie die Verbesserung der Plattform
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für erforderliche B2B-Recherche und berufliche Unternehmensinformationen, soweit die Interessen oder Grundrechte betroffener Personen nicht überwiegen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern wir zukünftig für eine bestimmte Verarbeitung eine ausdrückliche Einwilligung einholen

Zur Bereitstellung der Plattform können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und Cloudanbieter
• Datenbank- und Authentifizierungsanbieter
• KI- und API-Dienstleister
• technische Dienstleister und Unterauftragnehmer

Zu den derzeit wesentlichen Dienstleistern gehören Vercel, Supabase und OpenAI.

Bei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums werden je nach Empfänger insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, anerkannte Datenschutzrahmen oder EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt.

Account- und Plattformdaten werden grundsätzlich gespeichert, solange ein Nutzeraccount besteht und die Daten für die Bereitstellung der Plattform benötigt werden.

Nach Löschung eines Accounts werden die zugehörigen Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Sicherheitsinteressen oder technischen Backupzyklen entgegenstehen.

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse oder gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist.

Vom Nutzer selbst angelegte Meeting-, Unternehmens- und Produktdaten können bis zur Löschung durch den Nutzer oder bis zur Beendigung des Accounts gespeichert werden.

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte kann eine Anfrage an info@gk-sales.com gesendet werden.

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für nicht öffentliche Unternehmen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich zuständig:

Sales Squad richtet sich ausschließlich an volljährige berufliche Nutzer und ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt.

Sollten wir feststellen, dass Daten einer minderjährigen Person ohne ausreichende Rechtsgrundlage verarbeitet werden, werden wir angemessene Maßnahmen zur Löschung ergreifen.

Die von Sales Squad erzeugten KI-Auswertungen dienen der Unterstützung beruflicher Entscheidungen.

Sales Squad trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die gegenüber einer betroffenen Person rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

KI-generierte Ergebnisse können unvollständig oder fehlerhaft sein und müssen vor ihrer geschäftlichen Verwendung durch den Nutzer geprüft werden.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Kein internetbasierter Dienst kann jedoch eine absolute Sicherheit garantieren.

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen, Dienstleister, rechtliche Anforderungen oder Datenverarbeitungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.